Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 8, Ardennes, Grand Est
SYNERGIE CHARLEVILLE - Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation.Gestion administrative et organisation
Prise de rendez-vous
Traitement des courriers et des mails
Suivi des plannings de la direction et des chargés d'affaires
Établissement des notes de services, d'intervention, etc.
Classement et archivage
Accueil fournisseurs
Recherche et réservation d'hôtels
Gestion financière / administrative de chantier
Comptabilité de chantier : facturation clients
Gestion des cautions et retenues de garanties
Gestion des litiges
Mise en service des compteurs électriques de chantier
Achats et relations fournisseurs
Exploitation du chiffre d'affaires pour appels d'offres, qualifications, assurances
Achats de pièces en aluminium (appuis de fenêtres, couvertines, etc.)
Achats de revêtements de sol
Achats de fournitures de bureau
Négociation et contrôle des prix
Logistique et suivi de chantiers
Location de nacelles, WC de chantier, bungalows, et suivi des locations
Demandes d'autorisations d'occupation du domaine public
Montage des dossiers de qualifications
Appels[...]
